MS Exchange – kontakty publiczne jako książka adresowa

Dzisiaj spotkałem się z potrzebą klienta, aby wysłać masowo maila do kontaktów, które znajdowały się w folderach publicznych. Niby proste, ale nie działa z automatu. Niestety domyślnie nie widzimy każdego folderu kontaktów z „Public Folders” jako książki adresowej.

Aby osiągnąć ten efekt wystarczy kliknąć PPM (prawy przycisk myszy) na folder kontaktów i wybrać właściwości. Następnie w zakładce „książka adresowa outlook” wybieramy krokiewkę przy napisie „Pokaż ten folder jako książkę adresową programu Outlook„. Teraz możemy wejść w ten folder, wybrać opcję „Nowa lista dystrybucyjna” , dodać członków listy i w spisie książek adresowych znajdziemy nasze świeżo utworzone wpisy.